Il valore che è alla base dell’agire della Fondazione Hospice MT. Chiantore Seràgnoli Onlus è la cura per la Persona. In particolare si prende cura dei malati non guaribili avendo come obiettivo un miglioramento ed un’innovazione continui nel campo delle Cure Palliative, in generale mette lo stesso impegno nel curare i rapporti con tutti i soggetti che vengono a contatto con la sua realtà. Per questo motivo la Fondazione intende manifestare la stessa attenzione anche per gli utenti che visiteranno il suo sito, impegnandosi a rispettare e tutelare i dati personali che vorranno affidarle.
A tal proposito la Fondazione Hospice garantisce la piena ottemperanza alla normativa in materia di sicurezza dei dati personali.
Gentilissimo/Gentilissima,
la Fondazione Hospice MT. Chiantore Seràgnoli con sede in Via Putti, 17 – 40136 Bologna (di seguito anche la Fondazione), in qualità di titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
La Fondazione mette in pratica al fine policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. La Fondazione ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.
La Fondazione ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati o Data Protection Officer (RPD o DPO) che puoi contattare se hai domande sulle policy e le prassi adottate.
Puoi contattare il RPD/DPO agli indirizzi e ai recapiti che seguono: privacy@fondazionehospiceseragnoli.org
Come raccoglie e tratta i tuoi dati la Fondazione?
La Fondazione raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano quali:
Le informazioni personali che ti riguardano saranno trattate per:
I tuoi dati personali vengono altresì trattati per prevenire frodi anche contrattuali. Infine, i tuoi dati (quali numero di telefono fisso e/o mobile e indirizzo telematico) saranno trattati per fornirti assistenza sui servizi oggetto del contratto.
I tuoi dati personali potranno essere altresì utilizzati per inoltrarti specifiche comunicazioni e informazioni inerenti agli eventuali obblighi legati alla fase precontrattuale o eventuali esigenze operative della Fondazione. Fatti salvi i princìpi di necessità, pertinenza e non eccedenza, tali avvisi potranno essere effettuati a mezzo cartaceo, telefonico (numerazione fissa o mobile con chiamata diretta, preregistrata e/o sms) o telematico (posta elettronica).
I tuoi dati personali sono raccolti anche presso terzi quali, a titolo esemplificativo:– e-mail;
– sms;
– contatto telefonico con operatore;
– posta cartacea.
Il trattamento in questione avviene in ragione di un legittimo interesse della Fondazione e solo per la suddetta finalità. È fatto salvo il tuo diritto di opporti, in qualsiasi momento e gratuitamente, al trattamento dei dati personali che riguardano la tua situazione particolare.
A tali fini la Fondazione prevede procedure per la gestione della violazione dei dati personali (data breach).
Che cosa succede se non fornisci i tuoi dati?
La Fondazione se non fornisci i tuoi dati personali, non potrà dar seguito ai trattamenti legati alla gestione del contratto e dei servizi ad esso collegati né agli adempimenti che da essi dipendono.
La Fondazione ha inteso svolgere alcuni trattamenti in funzione di determinati legittimi interessi che non pregiudicano il tuo diritto alla riservatezza, come quelli che:
e la notificazione all’autorità di controllo o la comunicazione agli utenti, se necessarie, della violazione dei dati personali;
Come e per quanto tempo vengono conservati i suoi dati?
Come
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati e formati. A questi è consentito l’accesso ai tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che la riguardano.
La Fondazione verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.
Dove
I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati all’interno dello spazio economico europeo.
Quanto tempo
I dati personali trattati dalla Fondazione vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione delle attività preliminari alla conclusione del rapporto e per un massimo di 5 anni.
È fatto comunque salvo il tuo diritto di opporti in ogni momento ai trattamenti fondati sul legittimo interesse per motivi connessi alla tua situazione particolare.
Quali sono i tuoi diritti?
I diritti che ti sono riconosciuti ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati.
I tuoi diritti, che puoi esercitare in ogni momento, a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari, sono:
La Fondazione dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dalla Fondazione. In tali casi la Fondazione entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, ti informerà e ti metterà al corrente dei motivi della proroga.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta devi rivolgerti alla Fondazione all’indirizzo info@hospiceseragnoli.it
Come e quando puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali?
Per motivi relativi alla tua situazione particolare, puoi opporti in ogni momento al trattamento dei tuoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse o se riguarda i trattamenti di dati personali il cui conferimento è sottoposto al tuo consenso, inviando la tua richiesta alla Fondazione all’indirizzo info@hospiceseragnoli.it
Hai diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla tua richiesta, e comunque nel caso in cui ti sia opposto al trattamento.
A chi puoi proporre reclamo?
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, puoi presentare un reclamo all’autorità di controllo competente ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri in Italia, dove hai la tua residenza abituale o lavori o se diverso nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento (UE) 2016/679.
Ogni aggiornamento della presente informativa ti sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altrettanto ti sarà comunicato se la Fondazione darà seguito al trattamento dei tuoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa prima di procedervi e in tempo per prestare il tuo consenso se necessario.
Gentilissimo/Gentilissima
Fondazione Hospice MTCS, con sede in Via Putti, 17 – 40136 Bologna (di seguito anche la Fondazione), in qualità di titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione. La Fondazione mette in pratica al fine policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. La Fondazione ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali. La Fondazione ha nominato un responsabile della protezione dei dati o data protection officer (RPD o DPO) che puoi contattare se hai domande sulle policy e le prassi adottate. Puoi contattare il RPD/DPO agli indirizzi e ai recapiti che seguono:
Come raccoglie e tratta i tuoi dati la Fondazione?
La Fondazione raccoglie e /o riceve le informazioni che ti riguardano quali:
Per i referenti dei donatori persone giuridiche, solo i dati di contatto.
Le informazioni personali che ti riguardano saranno trattate per:
La gestione della donazione e i conseguenti adempimenti anche normativi
Il trattamento dei tuoi dati personali avviene per dar corso alle attività conseguenti alla gestione del rapporto contrattuale instaurato, per la gestione della donazione effettuata, la trattazione dei reclami, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo discendente dal contratto, quali, la registrazione e l’archiviazione dei tuoi dati personali.
Gli obblighi a cui la Fondazione deve adempiere in dipendenza del contratto e di normative specifiche che lo disciplinano, sono, tra l’altro quelli di:
I tuoi dati personali vengono altresì trattati per prevenire frodi anche contrattuali. Infine, i tuoi dati (quali numero di telefono fisso e/o mobile e indirizzo telematico) saranno trattati per fornirti assistenza sui servizi oggetto del contratto.
I tuoi dati personali potranno essere altresì utilizzati per inoltrarle specifiche comunicazioni e informazioni inerenti agli eventuali obblighi contrattuali, le modalità di gestione del rapporto contrattuale o eventuali esigenze operative della Fondazione. Fatti salvi i princìpi di necessità, pertinenza e non eccedenza, tali avvisi potranno essere effettuati a mezzo cartaceo, telefonico (numerazione fissa o mobile con chiamata diretta, preregistrata e/o sms) o telematico (posta elettronica).
I tuoi dati personali sono raccolti anche presso terzi quali, a titolo esemplificativo:
Per la comunicazione a terzi e destinatari
Il trattamento dei tuoi dati personali avviene in dipendenza del contratto e degli obblighi, anche di legge e/o regolamentari, che ne derivano.
I tuoi dati non saranno comunicati a terzi/destinatari per loro finalità autonome a meno che:
I tuoi dati saranno comunicati a terzi/destinatari qualora:
Per l’attività di invio di comunicazioni informative su eventi e possibili ulteriori donazioni
Il trattamento dei tuoi dati personali avviene per proporti informazioni su eventi e possibili donazioni ulteriori a quella già effettuata. Il trattamento dei tuoi dati (quali nome, cognome, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile) può avvenire per:
Il trattamento in questione avviene in ragione di un legittimo interesse della Fondazione e solo per la suddetta finalità. È fatto salvo il tuo diritto di opporsi, in qualsiasi momento e gratuitamente, al trattamento dei dati personali che riguardano la tua situazione particolare.
Per finalità di sicurezza informatica
La Fondazione tratta, anche per mezzo dei suoi fornitori (terzi e/o destinatari), i tuoi dati personali, in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza e la capacità di una rete o dei server ad essa connessi di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi.
A tali fini la Fondazione prevede procedure per la gestione della violazione dei dati personali (data breach).
Per la comunicazione di avvenuta donazione ai familiari della persona da ricordare (solo per i familiari dei soggetti da ricordare tramite la donazione)
Il trattamento dei tuoi dati personali (nome, cognome, e-mail) avviene unicamente al fine di comunicarti l’avvenuta donazione effettuata in memoria del tuo familiare, come da richiesta del donante.
Si precisa che i tuoi dati personali sono raccolti tramite il donante per il solo fine di effettuare detta comunicazione.
Per la comunicazione di avvenuta donazione (solo per chi riceve come regalo una donazione in favore del Titolare)
Il trattamento dei tuoi dati personali (nome, e-mail) avviene unicamente al fine di comunicarti l’avvenuta donazione effettuata in favore del Titolare come regalo, come da richiesta del donante.
Si precisa che i tuoi dati personali sono raccolti tramite il donante per il solo fine di effettuare detta comunicazione.
Che cosa succede se non fornisci i tuoi dati?
Se non fornisci i tuoi dati personali, la Fondazione non potrà dar seguito ai trattamenti legati alla gestione del contratto e dei servizi ad esso collegati né agli adempimenti che da essi dipendono.
La Fondazione ha inteso svolgere alcuni trattamenti in funzione di determinati legittimi interessi che non pregiudicano il tuo diritto alla riservatezza, come quelli che:
Come e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?
Come
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati e formati. A questi è consentito l’accesso ai tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano.
La Fondazione verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.
Dove
I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati all’interno dello spazio economico europeo.
Quanto tempo
I dati personali trattati dalla Fondazione vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del contratto con la Fondazione e fino ai dieci anni successivi alla sua conclusione (art. 2946 cc.) o da quando i diritti che da esso dipendono possono essere fatti valere (ai sensi dell’art. 2935 c.c.); nonché per l’adempimento degli obblighi (es. quelli fiscali e contabili) che rimangono anche dopo la conclusione del contratto (art. 2220 c.c.), ai cui fini la Fondazione deve conservare solo i dati necessari per il loro perseguimento. Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto, nel qual caso i tuoi dati, solo quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.
I dati personali trattati dalla Fondazione per le finalità di invio di comunicazioni informative su eventi e possibili ulteriori donazioni saranno conservati dalla Fondazione per il periodo di tempo sopra indicato, salvo opposizione al trattamento.
(solo per i familiari dei soggetti da ricordare tramite la donazione) I dati personali dei familiari della persona in memoria della quale è fatta la donazione saranno conservati solo per il tempo necessario ad effettuare la comunicazione di avvenuta donazione e poi immediatamente cancellati.
(solo per chi riceve come regalo una donazione in favore del Titolare) I dati personali del destinatario saranno conservati solo per il tempo necessario ad effettuare la comunicazione di avvenuta donazione e poi immediatamente cancellati.
È fatto comunque salvo il tuo diritto di opporti in ogni momento ai trattamenti fondati sul legittimo interesse per motivi connessi alla tua situazione particolare.
Quali sono i tuoi diritti?
I diritti che ti sono riconosciuti ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati. I tuoi diritti sono quelli di:
La Fondazione dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dalla Fondazione. In tali casi la Fondazione entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, ti informerà e ti metterà al corrente dei motivi della proroga.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta devi rivolgerti alla Fondazione all’indirizzo info@hospiceseragnoli.it
Come e quando puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali?
Per motivi relativi alla tua situazione particolare, puoi opporti in ogni momento al trattamento dei tuoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse o se riguarda i trattamenti di dati personali il cui conferimento è sottoposto al tuo consenso, inviando la tua richiesta alla Fondazione all’indirizzo info@hospiceseragnoli.it
Hai diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla tua richiesta, e comunque nel caso in cui ti sia opposto al trattamento.
A chi puoi proporre reclamo?
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, puoi presentare un reclamo all’autorità di controllo competente ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri in Italia, dove hai la tua residenza abituale o lavori o se diverso nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento (UE) 2016/679.
Ogni aggiornamento della presente informativa ti sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altrettanto ti sarà comunicato se la Fondazione darà seguito al trattamento dei tuoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa prima di procedervi e in tempo per prestare il tuo consenso se necessario.
Gentilissimo/Gentilissima
Ai sensi dell’art. 13 Regolamento Ue 2016/679 la Fondazione Hospice MT. Chiantore Seràgnoli Onlus (di seguito Fondazione) in qualità di Titolare del trattamento dei suoi dati personali, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti ed in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti, le fornisce le seguenti informazioni:
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