Fondazione Hospice MT. Chiantore Seràgnoli, con sede in Via Marconi 43/45 – 40010 Bentivoglio (BO) (di seguito la Fondazione), in qualità di titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.

A tal fine, la Fondazione mette in pratica policy e prassi riguardanti la raccolta e l’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che le sono riconosciuti dalla normativa applicabile. La Fondazione ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.

La Fondazione ha nominato un responsabile della protezione dei dati o data protection officer (RPD o DPO) che puoi contattare se hai domande sulle policy e le prassi adottate.

Puoi contattare il RPD/DPO agli indirizzi e ai recapiti che seguono:

privacy@fondazionehospiceseragnoli.org

La Fondazione raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali:

• indirizzo IP durante la navigazione del sito;
• dati personali identificativi (quali nome*, cognome*, indirizzo e-mail*, professione, luogo di nascita, indirizzo fisico) rilasciati al momento dell’iscrizione alla newsletter https://www.fondhs.org/web/guest/newsletter.

Per la registrazione alla newsletter

I dati personali servono alla Fondazione per la gestione del sito e per dar seguito alla tua richiesta di iscrizione alla newsletter.

La comunicazione dei tuoi dati personali avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari per la realizzazione delle attività sopra indicate e anche per rispondere agli obblighi di legge:

• alla Fondazione Isabella Seràgnoli, per la gestione dell’invio delle comunicazioni;
• alla società che gestisce il sito web limitatamente agli accessi tecnici per esigenze di manutenzione e gestione del server web.

Ogni comunicazione che non risponde a tali finalità sarà previamente sottoposta al tuo consenso.

I tuoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati e non identificabili neanche come terzi.

Per l’attività di promozione delle attività e iniziative della Fondazione mediante iscrizione alla newsletter

Se ti iscrivi alla newsletter, il trattamento dei tuoi dati personali avviene anche per inviarti comunicazioni ulteriori come richieste di donazione, inviti alle iniziative organizzate dalla Fondazione, sondaggi di opinione e promozioni relative alle attività istituzionali.

L’invio di materiale promozionale, attraverso l’utilizzo dei tuoi dati (quali nome, cognome, indirizzo e-mail) può avvenire per:

• e-mail;
• posta cartacea (per il ricevimento della rivista “Hospes”)

Il trattamento in questione può essere svolto se:

1. presti il tuo consenso per l’utilizzo dei dati anche con riferimento alle modalità di comunicazione, sia tradizionali sia automatizzate, con cui avviene il trattamento;
2. se non ti sei opposto al trattamento e/o se, nel caso, non ti sia opposto in maniera specifica e separata all’invio delle comunicazioni attraverso le modalità tradizionali e/o attraverso mezzi automatici.

I dati personali che ti riguardano (nome, cognome, e-mail, segnati con *) sono necessari per adempiere alla richiesta di iscrizione alla newsletter, da te presentata attraverso la sezione https://www.fondhs.org/web/guest/newsletter. Se non forniti, non sarà possibile per la Fondazione adempiere alle tue richieste.

Il rilascio dei dati non contrassegnati da asterisco (professione, luogo di nascita, indirizzo fisico) è facoltativo. Se non forniti, non comportano alcun effetto per il trattamento dei tuoi dati per le finalità principali.

Il trattamento dei tuoi dati personali non avverrà per tali finalità; ciò non comporterà effetti per il trattamento dei tuoi dati per le finalità principali, né per quello per cui hai già dato il tuo consenso, se richiesto.

Nel caso tu abbia dato autorizzazione e dovessi successivamente revocarla o opporti al trattamento per finalità di marketing, i tuoi dati non saranno trattati più per le attività di marketing, senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli.

Il trattamento dei dati che ti riguardano avviene attraverso mezzi e strumenti sia elettronici che manuali messi a disposizione dei soggetti che agiscono sotto l’autorità della Fondazione e allo scopo autorizzati e formati.

I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati all’interno dello spazio economico europeo.

I dati personali vengono conservati, nel caso in archivi elettronici protetti mediante misure di sicurezza efficaci e adeguate a contrastare i rischi di violazione considerati dalla Fondazione per il tempo necessario all’adempimento delle richieste informative e d’invio di comunicazioni di tale esclusiva natura che la Fondazione effettua a seguito di tua richiesta e comunque per un termine non superiore a 2 anni, salvi i casi in cui si verifichino eventi che comportino l’intervento delle Autorità competenti, anche in collaborazione con i terzi/destinatari cui è demandata l’attività di sicurezza informatica dei dati della Fondazione, a svolgere eventuali indagini sulle cause che hanno determinato l’evento. 

I dati personali trattati dalla Fondazione per le finalità di promozione delle attività e iniziative della Fondazione saranno conservati per 24 mesi salvo qualora, a seguito di esercizio dei tuoi diritti, ti opponga al trattamento o revochi il consenso. 

I diritti che ti sono riconosciuti ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati.

I tuoi diritti, che puoi esercitare in ogni momento, a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari, sono:

• ottenere conferma del trattamento operato dalla Fondazione;
• accedere ai tuoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei tuoi dati o i criteri utili per determinarlo;
• revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso, comunque, non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa;
• aggiornare o rettificare i tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
• cancellare i tuoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup della Fondazione nel caso in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
• limitare il trattamento dei tuoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario alla Fondazione per verificarne l’accuratezza. Devi essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
• ottenere i tuoi dati personali, se ricevuti e/o comunque trattati dalla Fondazione con il tuo consenso e/o se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.

La Fondazione dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dalla Fondazione. In tali casi la Fondazione entro un mese dal ricevimento della tua richiesta ti informerà e ti metterà al corrente dei motivi della proroga.

Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta devi rivolgerti alla Fondazione all’indirizzo info@hospiceseragnoli.it

Per motivi relativi alla tua situazione particolare, puoi opporti in ogni momento al trattamento dei tuoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse o se riguarda i trattamenti di dati personali il cui conferimento è sottoposto al tuo consenso, inviando la tua richiesta al Titolare all’indirizzo info@hospiceseragnoli.it

Hai diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla tua richiesta, e comunque nel caso in cui ti sia opposto al trattamento.

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, puoi presentare un reclamo all’autorità di controllo competente ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri in Italia, dove hai la tua residenza abituale o lavori o se diverso nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento (UE) 2016/679.

Ogni aggiornamento della presente informativa ti sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altrettanto ti sarà comunicato se la Fondazione darà seguito al trattamento dei tuoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa prima di procedervi e in tempo per prestare il tuo consenso, se necessario.

Se hai ricevuto la presente informativa e ne hai compreso il contenuto, il Titolare ti chiede di prestare il consenso al trattamento dei tuoi dati personali:

• per l’iscrizione alla newsletter e il conseguente invio di materiale promozionale delle attività e iniziative della Fondazione,
• per l’invio di comunicazioni ulteriori come richieste di donazione, inviti alle iniziative organizzate dalla Fondazione, sondaggi di opinione e promozioni relative alle attività istituzionali.