La Fondazione Hospice MT. Chiantore Seràgnoli, con sede in Via Putti, 17 – 40136 Bologna (di seguito anche la Fondazione), in qualità di titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione. 

A tal fine la Fondazione mette in pratica policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. La Fondazione ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.

La Fondazione ha nominato un responsabile della protezione dei dati o data protection officer (RPD o DPO) che puoi contattare se hai domande sulle policy e le prassi adottate. 

Puoi contattare il RPD/DPO agli indirizzi e ai recapiti che seguono:

privacy@fondazionehospiceseragnoli.org

La Fondazione raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali:

• nome, cognome;
• indirizzo fisico e telematico;
• numero di telefono fisso e/o mobile.

Le informazioni personali che ti riguardano saranno trattate per:

L’attività di invio di comunicazioni informative su eventi e possibili donazioni
Il trattamento dei tuoi dati personali avviene per proporti informazioni su eventi e possibili donazioni ulteriori a quella già effettuata. Il trattamento dei tuoi dati (quali nome, cognome, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile) può avvenire per:

• e-mail;
• SMS;
• contatto telefonico con operatore;
• posta cartacea.

Il trattamento in questione avviene in ragione di un legittimo interesse della Fondazione e solo per la suddetta finalità. È fatto salvo il tuo diritto di opporti, in qualsiasi momento e gratuitamente, al trattamento dei dati personali che riguardano la tua situazione particolare.

L’invio di un promemoria per il 5×1000
I tuoi dati personali (nome, cognome, e-mail e eventuale numero di telefono) saranno trattati unicamente al fine di inviarti un promemoria per la destinazione del 5×1000 in favore della Fondazione, come da tua richiesta. 
Si precisa che i tuoi dati personali sono raccolti per il solo fine di effettuare detta comunicazione.

La comunicazione a terzi e destinatari
Il trattamento dei tuoi dati personali avviene in dipendenza della tua richiesta e degli obblighi, anche di legge e/o regolamentari, che ne derivano.  

I tuoi dati non saranno comunicati a terzi/destinatari per loro finalità autonome a meno che: 

• tu ne dia autorizzazione.

I tuoi dati saranno comunicati a terzi/destinatari qualora: 

• sia necessario per l’adempimento
• degli obblighi dipendenti dalla richiesta e da eventuali norme di legge (es. per la difesa dei tuoi diritti, per la denuncia alle autorità di controllo, etc.);
• la comunicazione avvenga nei confronti della Fondazione Isabella Seràgnoli (per l’invio delle comunicazioni informative su eventi e possibili donazioni). 

Per finalità di sicurezza informatica
La Fondazione tratta, anche per mezzo dei suoi fornitori (terzi e/o destinatari), i tuoi dati personali, in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza e la capacità di una rete o dei server ad essa connessi di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi.

A tali fini la Fondazione prevede procedure per la gestione della violazione dei dati personali (data breach).

La Fondazione se non fornisci i tuoi dati personali, non potrà dar seguito ai trattamenti legati alla gestione della tua richiesta e dei servizi ad essa collegati né agli adempimenti che da essi dipendono.

La Fondazione ha inteso svolgere alcuni trattamenti in funzione di determinati legittimi interessi che non pregiudicano il tuo diritto alla riservatezza, come quelli che:

• permettono di prevenire incidenti informatici e la notificazione all’autorità di controllo o la comunicazione agli utenti, se necessarie, della violazione dei dati personali;
• permettono la comunicazione a terzi/destinatari per attività legate a quelle di gestione della tua richiesta;
• permettono l’invio di comunicazioni informative su eventi e possibili donazioni e l’invio del promemoria per la destinazione del 5×1000.

Come
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati e formati. A questi è consentito l’accesso ai tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano.

La Fondazione verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.

Dove
I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati all’interno dello spazio economico europeo.

Quanto tempo
I dati personali trattati dalla Fondazione per le finalità di invio di comunicazioni informative su eventi e possibili ulteriori donazioni saranno conservati dalla Fondazione per 5 anni, salvo opposizione al trattamento.

[solo per chi richiede un promemoria per il 5×1000] I tuoi dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario ad effettuare la comunicazione e poi immediatamente cancellati.

È fatto comunque salvo il tuo diritto di opporti in ogni momento ai trattamenti fondati sul legittimo interesse per motivi connessi alla tua situazione particolare.

I diritti che ti sono riconosciuti ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati. I tuoi diritti sono quelli di:

• ottenere conferma del trattamento operato dalla Fondazione;
• accedere ai tuoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei tuoi dati o i criteri utili per determinarlo;
• revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa;
• aggiornare o rettificare i tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
• cancellare i tuoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup della Fondazione nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
• limitare il trattamento dei tuoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario alla Fondazione per verificarne l’accuratezza. Devi essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
• ottenere i tuoi dati personali, se ricevuti e/o comunque trattati dalla Fondazione con il tuo consenso e/o se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.

La Fondazione dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dalla Fondazione. In tali casi la Fondazione entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, ti informerà e ti metterà al corrente dei motivi della proroga.

Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta devi rivolgerti alla Fondazione all’indirizzo info@hospiceseragnoli.it

Per motivi relativi alla tua situazione particolare, puoi opporti in ogni momento al trattamento dei tuoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse o se riguarda i trattamenti di dati personali il cui conferimento è sottoposto al tuo consenso, inviando la tua richiesta alla Fondazione all’indirizzo info@hospiceseragnoli.it

Hai diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla tua richiesta, e comunque nel caso in cui ti sia opposto al trattamento.

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, puoi presentare un reclamo all’autorità di controllo competente ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri in Italia, dove ha la sua residenza abituale o lavori o se diverso nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento (UE) 2016/679.

Ogni aggiornamento della presente informativa ti sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altrettanto ti sarà comunicato se la Fondazione darà seguito al trattamento dei tuoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa prima di procedervi e in tempo per prestare il tuo consenso se necessario.